Специалист по организационному развитию должностная инструкция

Специалист по организационному развитию должностная инструкция

Специалист по организационному развитию должностная инструкция

Проводит анализ целостности и непротиворечивости ВНД с точки зрения полноты входов/выходов и соблюдения стандартов моделирования; 2.3.21 Формирует и поддерживает в актуальном состоянии Единый классификатор бизнес-процессов; 2.3.22 Анализирует бизнес-процессы Компании и выявляет возможность по их оптимизации; 2.3.23 Предлагает решения по оптимизации бизнес-процессов, определяет необходимые мероприятия для внедрения и реализации предложенных решений, формирует соответствующие документы по итогам проведения работ, отслеживает процесс внедрения предложений; 2.3.24 Совершенствует методологию моделирования и регламентации бизнес-процессов в Компании.

Должностная инструкция директора по развитию бизнес-процессов

Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР оценивается на основе следующих показателей: 723.1Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность, который используется для расчета переменной части ежемесячной заработной платы сотрудника. 724 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 724.7 Положение об отделе планирования и развития; 724.20 Настоящая должностная инструкция.

Организационное развитие сквозь призму стратегии

Общие положения 1.30 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 1.31 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 1.32 Переименование, ликвидация должности Специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

Менеджер по развитию: требования, обязанности, особенности отбора

Важноimportant
Профессиональный стандарт как основа должностной инструкции Приказом Минтруда России от 06.05.2015 № 276н был утвержден профессиональный стандарт «Специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Он внес заметные коррективы в требования к трудовым функциям делопроизводителей (необходимым знаниям, умениям, действиям).

Связано это с постоянным развитием современных информационно-коммуникационных технологий, которые все чаще и активнее внедряются и применяются при работе с документами. Профессиональный стандарт стал своего рода каркасом для составления должностных инструкций делопроизводителя, секретаря-администратора, секретаря руководителя.
В нем прописаны все права и обязанности специалиста, обозначены требуемые уровни знаний и ответственности.

  • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
  • формирование дел;
  • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Обработка дел для последующего хранения:

  • проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
  • составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
  • оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • передача дел в архив организации.

Права. Ответственность.

Специалист по организационному развитию должностная инструкция

Вниманиеattention
Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). В остальных случаях документ оформляется исключительно по мере необходимости (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Зачем нужна должностная инструкция? Наверное, этот вопрос задают себе многие специалисты. Мы все учились в вузах, знаем, чем нам предстоит заниматься в своей профессии, какие обязанности могут возложить на сотрудника.
Так стоит ли подписывать такой документ? Ответ однозначный, да. Правовое управление Федеральной службы по труду и занятости так разъяснило необходимость должностной инструкции: «Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Так, среди необходимых умений, указаны работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; уверенное использование баз данных, в том числе удаленных; владение справочно-правовыми системами и автоматизированными системами учета, регистрации и контроля; умение применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами. Большие требования предъявляются и к необходимым дополнительным знаниям: теперь специалист, занимающий должность делопроизводителя, должен разбираться в системах электронного документооборота, знать современные информационные технологии работы с документами, правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации, правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа, требования охраны труда и многое другое.

Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции…» Проще говоря, должностная инструкция – это документ, который поможет избежать спорных ситуаций, а также значительно упростить процесс их рассмотрения, если подобные ситуации возникнут во время работы.

Словарь специальных терминов и сокращений Термин Определение термина 8.1 ГР ОДР Группа регламентации отдела документооборота и регламентации 8.2 ИС Информационная система 8.3 ПО Программное обеспечение 8.4 ОПР Отдел планирования и развития 8.5 Компания/ XXX XXX 8.6 РФ Российская Федерация Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 475 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.
Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста по организационному развитию регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 259.1 Правила внутреннего трудового распорядка от *** г. 259.6 Стандарт предприятия по организационному строительству в XXX. 259.7 Положение об Отделе труда и заработной платы. 259.8 Настоящая должностная инструкция. 260 Права Специалист по организационному развитию имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 260.1 Получать любую информацию, необходимую для качественного и своевременного исполнения своих обязанностей от всех подразделений и должностных лиц Компании. 260.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции. 260.3 Участвовать в обследовании деятельности структурных подразделений Компании.

Минтруда № 276н был утвержден новый профстандарт для работников ДОУ, который требует от делопроизводителей умения «работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации». Это предполагает значительное обновление содержания должностных инструкций.

Вспомним все, что нам известно про должностные инструкции и доработаем их в соответствии с последними стандартами. Анализ действующих норм, содержащих разрозненные требования к кадровым документам, позволяет разделить их на три вида:

  1. обязательные документы, которые должны быть во всех организациях;
  2. обязательные документы, которые необходимо оформлять при определенных обстоятельствах (например, неразглашение тайны при работе на секретном предприятии);
  3. документы, рекомендуемые к оформлению, но не обязательные.

Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно Итак, начать стоит с определения должностной инструкции. Вроде бы все представляют, о чем этот документ, но четкое определение термина знают, скорее всего, единицы.

Инфоinfo
Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Иными словами, именно должностная инструкция позволяет разграничить права и обязанности сотрудников, а также установить четкое и понятное взаимодействие между представителями различных должностей.

На сегодняшний день оформление должностных инструкций обязательно только для гражданских служащих (ст.

No Comments

Post a Comment

Comment
Name
Email
Website